Der Anlass kann in einer Dreifachhalle oder in einer Zweifachhalle mit genügend Platz wie Vorraum oder Theorieraum durchgeführt werden. Eine Küche ist von Vorteil; ein gut ausgerüstetes Küchenteam ist jedoch unbedingt erforderlich.
Der 6K Event dauert einen Tag; Workshop-Start am Morgen ist 10:00 und die Medaillenübergabe ist um 17:00.
Es ist unerlässlich, dass der Veranstalter den Anlass genau durchplant. Die präzise Einhaltung des Zeitplanes ist unbedingt erforderlich, ansonsten gibt es bei den verschiedenen Rotationen an die Posten und durch die Hallen schwer lösbare Verwirrungen. Die Vorbereitung umfasst neben der genauen Planung des Ablaufes ebenfalls das Ausdrucken der verschiedenen Unterlagen wie Teamblätter, Postenblätter, Hilfsblätter zur Punkteberechnung und Beschriftung der Posten.
Die Workshops am Morgen benötigen einige Helfer, welche sportartenspezifisch gut ausgebildet sind (Karatelehrer mit Kids-Ausbildung).
Die Workshops sowie die sportatenspezifischen Wettkämpfe können auch genutzt werden, um Nachwuchstrainern eine Plattform für Ausbildung zu bieten. Workshop-themen können so gewählt weden, dass sie die aktuellen J+S Kids Ausbildungsthemen vertiefen, erfahrene Leiter können aber auch experimentelle Lernformen ausprobieren oder mit Turnhallengeräten spezielle Übungsmethodiken entwickeln.
Es braucht eine grosse Menge an Helfern. Die sportartenspezifischen Wettkampfformen bieten sich an, jungen Schiedsrichtern Routine zu vermitteln. Es zeigt sich, dass die Eltern durchaus gewillt sind, ebenfalls aktiv am Anlass teilzuehmen anstatt einen Tag von der Tribüne aus zuschauen zu müssen. Die Eltern müssen jedoch genau instruiert und während dem Anlass unterstützt werden. Es ist von Vorteil, wenn der Organisator seine Helfer kennt und ihren Fähigkeiten und Neigungen entsprechend einsetzt.